Személyre szabott 90 napos akcióterv a rendszerépítéshez
Tudd meg, mi akadályozza a céged önállóbb működését
A VIZIO™ Működés Audit feltárja, hogy hol akad el jelenleg a szervezeted működése, mi áll a visszatérő problémák hátterében, és mely fejlesztésekkel érdemes kezdenetek.
A folyamat végén nem általános tanácsokat vagy egy újabb hosszú feladatlistát kapsz, hanem:
- személyre szabott működési diagnózist;
- világosan kijelölt fejlesztési prioritásokat;
- konkrét, 90 napos akciótervet;
- és szakértői segítséget a megvalósítás elindításához.
A teljes szakértői folyamat értéke 250 000 Ft. Havonta az első 10, előszűrési feltételeknek megfelelő cég számára térítésmentesen készítjük el.
200+ cég már velünk fejlődik, köztük:
Krisztával amióta elkezdtünk együtt dolgozni nem csak a cégem, a csapatom, hanem én is sokat fejlődtem. Kézzelfogható, azonnal használható tudást, ötleteket és ami a legfontosabb, hogy értéket hoz. A múltbéli önmagamnak csak ennyit hagynék egy cetlin: Kezdj el együtt dolgozni Krisztával, mert "Must have"!
Te vagy az első olyan szervezetfejlesztési szakember, aki számomra nem bullshitekben beszél, és nem a tankönyvből kiszedett példákkal jön - hogy igen, ilyen matrixba, meg olyan diagramba kell rendezni - hanem valóban megtöltöd ránk szabott tartalommal.
Nagyon sokat javult a rendszerettség, átláthatóság. Nálad mindig érzem a haladást, és az az érzésem, hogy mindenre van kész megoldásod, amit természetesen személyre szabsz. De ez nagyon megnyugtató érzés, hogy elő tudsz húzni valamit a tarsolyodból, és nem on the spot találod ki.
Nem újabb rendszerekre van szükséged.
Először azt kell megtalálnod, hol akad el a működés.
Amikor egy cég működése nehézkessé válik, könnyű rögtön megoldásokat keresni.
Új projektmenedzsment-rendszert vezetünk be. Átalakítjuk a meetingeket. Új vezetőt veszünk fel. Folyamatokat dokumentálunk. KPI-okat kezdünk mérni.
Ezek hasznos lépések lehetnek – de csak akkor, ha a megfelelő problémát oldják meg.
Ha nem ismered a valódi szűk keresztmetszetet, több rendszer mellett is ugyanúgy:
- nálad köt ki minden fontos döntés;
- a vezetők helyett te oldod meg a problémákat;
- csúsznak a projektek;
- újra megjelennek a korábban már „megoldott” ügyek;
- és a növekedés nem több szabadságot, hanem még nagyobb terhelést hoz.
A Cégműködés Audit célja, hogy elkülönítse a tüneteket a valódi okoktól, és megmutassa azt a néhány beavatkozási pontot, ahol most a legnagyobb változást tudjátok elérni.
Mit kapsz a VIZIO™ Működési Audit során?
Működési Diagnózis + 90 napos akcióterv + 60 perces szakértő tanácsadás
1
60 perces szakértői konzultáció
Az audit egy 60 perces online konzultációval kezdődik, amelyen közösen feltérképezzük a céged jelenlegi működését. Ez nem egy általános bemutatkozó beszélgetés és nem egy sablonos kérdőív kitöltése. Célzott kérdéseken keresztül megnézzük többek között: - mennyire tiszták a szervezeti prioritások; - hogyan oszlanak meg a felelősségek; - hol és hogyan születnek meg a döntések; - valódi vezetőként működnek-e a vezetőid; - hogyan követitek a vállalásokat és projekteket; - megfelelően működik-e a meetingritmus; - milyen KPI-ok alapján irányítjátok a céget; - mely problémák jelennek meg újra és újra; - hol vannak működési és vezetői kapacitáshiányok; - mennyire függ a napi működés tőled vagy más kulcsemberektől. Nemcsak azt vizsgáljuk meg, hogy mi nem működik, hanem azt is, hogy miért nem működik, és mi tartja fenn jelenleg ezt az állapotot.
Foglald le az Időpontodat
2
Személyre szabott Cégműködési Diagnózis
A konzultáció után elkészítjük a céged egyedi működési diagnózisát, ami egy 5-7 oldalas dokumentum lesz. A dokumentumból tisztán látni fogod: - hol tart jelenleg a céged a stabil, skálázható működéshez képest; - mely területek működnek megfelelően; - hol találhatók a legnagyobb működési kockázatok; - mi a szervezet jelenlegi első számú szűk keresztmetszete; - mely problémák igényelnek azonnali vezetői beavatkozást; - mely fejlesztéseket nem érdemes még elkezdenetek; - és milyen sorrendben kell hozzányúlnotok a működéshez. A diagnózis nem általános iparági javaslatokat tartalmaz. A konzultáción elhangzottak alapján, a saját céged helyzetére készül.
Kezdjük el Most
3
20 perces Megvalósítás konzultáció
A Diagnózis és az Akcióterv elkészülése után egy második, 20 perces online konzultáción közösen átbeszéljük: - mit mutat a diagnózis; - miért ezeket a prioritásokat választottuk; - hol érdemes elkezdenetek a változtatást; - kinek kell felelősséget vállalnia az egyes lépésekért; - mire kell különösen figyelnetek az első hetekben; - és mi legyen a legelső konkrét vezetői lépés. A cél az, hogy az Akcióterv ne egy félretett dokumentum legyen. A konzultáció végére pontosan tudni fogod, mit kell elindítanod, kivel és milyen sorrendben.
Jelentkezem az Auditra
Kinek való a VIZIO™ Működési Audit?
Minden hónapban az első 10, feltételeknek megfelelő jelentkező kerülhet be a térítésmentes auditfolyamatba. A kiválasztásnál az alábbiakat vizsgáljuk:
Neked szól az audit, ha…
- 12–50 fős céget vezetsz vagy tulajdonolsz;
- a vállalkozásod már kinőtte a „majd megbeszéljük” típusú működést;
- túl sok operatív kérdés és döntés kerül vissza hozzád;
- vannak vezetőid, de még nem működnek valódi vezetői csapatként;
- rendszeresen visszatérnek ugyanazok a problémák;
- projektek, feladatok vagy vállalások csúsznak;
- nem látod időben, hol romlik a teljesítmény vagy a profitabilitás;
- növekedni szeretnél, de a jelenlegi működés már most is feszíti a szervezetet;
- készen állsz arra, hogy a következő 90 napban ténylegesen foglalkozz a feltárt problémákkal.
Nem neked szól, ha…
- a céged még nem érte el a 12 fős létszámot;
- kizárólag egy gyors véleményt vagy általános tanácsokat szeretnél;
- nem tudsz döntéshozóként részt venni a 60 perces konzultáción;
- nem szeretnél őszintén ránézni a vezetői és szervezeti problémákra;
- jelenleg nincs kapacitásotok a változtatások megvalósítására;
- azt várod, hogy egy dokumentum önmagában megváltoztatja a működést.
Milyen területeket vizsgálunk?
A VIZIO™ Keretrendszer legfőbb elemeit vesszük sorra, hogy megtudjuk: mi gátolja leginkább, hogy a cég nélküled is tudjon haladni, dönteni és problémákat megoldani?
1
Vízió és prioritások
Tudja-e a vezetői csapat, merre tart a cég, és melyek a valóban fontos negyedéves célok?
2
Felelősségek és döntések
Egyértelmű-e, hogy ki miért felel, és ki milyen döntéseket hozhat meg önállóan?
3
KPI-ok és visszamérés
Időben látjátok-e a problémákat, vagy csak akkor, amikor már az eredményeken és a cash-flow-n is érződnek?
4
Meeting- és végrehajtási ritmus
A meetingek előreviszik a feladatokat, vagy csak státuszbeszámolók és hosszú beszélgetések?
5
Vezetői működés
Van-e olyan vezetői réteg, amely nemcsak továbbítja, hanem valóban megoldja a problémákat?
6
Folyamatok és együttműködés
Kiszámítható-e a működés, vagy minden a kollégák egyéni rutinján és emlékezetén múlik?
200+ magyar cég már velünk növekszik, köztük:
A VIZIO™ Keretrendszer megalkotója
Kriszta vagyok, Operatív Működés Szakértő, a cégvezetők jobbkeze, a Vizio Agency alapítója.
Az elmúlt több mint 10 évben sales és operatív vezetőként dolgoztam 100 fő alatti cégekben, mindig a CEO-k mellett, közvetlenül a stratégiai döntéshozók jobbkezeként.
Közelről láttam, hogy mit jelent egy cég irányítása, és operatív vezetőként tapasztaltam, hogy mennyire összetett és kihívásokkal teli a profitábilis és skálázható működés fenntartása.
Küldetésem, hogy minél több ügynökségi vezetőnek segítsek elérni a VIZIO-ját azáltal, hogy adok egy keretrendszert, ami biztosítja, hogy afelé haladsz minden egyes nap.
Profit first
Sales mindsettel állok neki a szervezetfejlesztésnek is.
Agilitás
Agilis, lean módszerekben hiszek. 80/20 csináljuk, aztán tanuljunk.
Proaktivitás
Proaktívan teszek azért, hogy elérjük a célokat.
Rendszerszemlélet
Gyorsan átlátom a rendszereket és képes vagyok leegyszerűsíteni.
90 nap alatt lerakjuk a skálázható működés alapjait, hogy a következő növekedési szint ne hozzon káoszt.
Tiszta felelősségek, negyedéves céltervezés, mérési és riportálási rendszer, hatékony meetingritmus, átlátható pénzügyek.
Mit jelent VALÓBAN jól vezetni egy ügynökséget?
A Marketing MSc Podcast 68. adásában Matykó Noémival beszélgetünk arról, hogyan válik egy jó szakember jó ügynökségvezetővé, mi a különbség a kettő között, és mitől lesz egy szolgáltató cég skálázható és akár eladható is.
Az interjúból megtudod, miért nem célravezető a "több ügyfél = több profit" gondolkodás, hogyan kerüld el a kiégést 10-20-30 fős csapattal, és miért kritikus az időmérés bevezetése.
És megismerhetsz jobban engem is 😊